12

Operational Buyer

Hoofddorp, The Netherlands, GKN Aerospace [1106]

Field(s) of expertise
Marketing and Sales
Job type
Permanent
Education
Bachelor
Deadline
Closed

About this job

De Operational Buyer is verantwoordelijk om materiaalbehoeftes, voor nieuwe onderdelen en/of uitbestedingen(reparaties), op tijd en tegen competitieve prijs te verwerven. Je zorgt voor offertes, doet leveranciersbeheer, volgt orders op en zorgt voor goede informatievoorziening over voortgang. Maakt afwegingen tussen verschillende opties en adviseert de organisatie daar waar nodig. Daarnaast draag je bij aan kostenreducties en procesverbeteringen. Wanneer leveringen niet tijdig gerealiseerd kunnen worden bedenk je creatieve oplossingen binnen de geldende kaders om toch aan de gevraagde service niveaus te kunnen voldoen.

Bewerkstelligen dat de totale materiaal verwervings- en/of uitbestedingsstroom ten behoeve van onze klanten en/of onze eigendommen zodanig verloopt, teneinde zeker te stellen dat het benodigde materiaal, onderdelen, componenten en/of diensten op tijd, op de juiste locatie, en in de juiste aantallen en sortering voor de klant of voorraad beschikbaar zijn, tegen de meest gunstige condities.

In deze functie rapporteer je aan de Teamleader Supplychain Management en de Manager Supplychain Management.

Wij bieden een innovatieve en internationale omgeving waarin gewerkt wordt met zowel ‘state of the art’ technologie als een organisatie met een rijke historie op het gebied van vliegtuigbouw en services. Onze organisatie ademt de passie voor techniek uit en onze medewerkers zijn met recht trots op wat zij ontwikkelen en bouwen. Binnen onze organisatie krijg je alle kansen om te bouwen aan je loopbaan en persoonlijke ontwikkeling. Wij bieden een competitief arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen.

Responsibilities

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

  • Het verwerven / inkopen van materiaal binnen de procuratie richtlijnen, tegen de meest gunstige voorwaarden en condities;
  • Het plannen en uitbesteden van componenten e.d., bij (sub)contractors ten behoeve van het ondergaan van test, reparatie en/of revisie volgens de gestelde eisen;
  • Het bij leveranciers, (sub)contractors bewaken van geplaatste orders en zorg dragen voor een tijdige levering;
  • Het administratief beheren en zorg dragen voor de juiste voorraadhoogtes volgende gestelde eisen;
  • Het voeren van een adequate administratie en registratie van gegevens t.b.v. traceability en verantwoording, alsmede het periodiek uitbrengen van rapportages op project of leveranciersniveau t.a.v. beschikbaarheid, kwaliteit en budget;
  • Het zorg dragen voor tijdig vervoer en levering van de goederen;
  • Het deelnemen aan overleg in relatie tot de taakuitvoering, alsmede het onderhouden van contacten met alle intern betrokken disciplines, externe leveranciers en klantenvertegenwoordigers, in het belang van een zo ongestoord mogelijke procesgang;
  • Opvoeren en onderhouden van de artikel stamgegevens (partmaster) in het ERP systeem aan de hand van “approved data” inclusief het toekennen en (zelf) classificeren van ECCN codes;
  • Zeker stellen dat bij factuur afwijkingen ten opzichte van de geplaatste order er een adequate oplossing gezocht wordt met de leverancier;
  • Zorg dragen voor borging van de juiste kwaliteitscontroles bij leveranciers, dan wel intern door deze aspecten mee te nemen in de verwering en opdracht, bijvoorbeeld First Article Inspections;
  • Tijdig oplossen van afwijkingen (non conformity) aan het materiaal/product in overleg met de leverancier, kwaliteitsafdeling en/of de design organisatie.
  • Deelnemen aan value teams, continuous improvement teams en uitwerken van verbeterplannen en acties.

Profile

Functie-eisen:

  • MBO+ / HBO werk- en denkniveau (opleidingsrichting Technisch/Commercieel);
  • Kennis van inkoop- en verwervingsprocessen;
  • Onderhandelingsvaardigheden en commercieel inzicht;
  • Ervaring met MS Office, waaronder met name Excel;
  • Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis van kwaliteitssystemen zoals EASA Part 21G, Part145 en AS9100 is een pré;
  • Kennis van tekeningsystemen, technische handboeken e.d. is een pré;
  • Kennis van of bekend met Lean en Six Sigma is een is een pré;
  • Competenties: flexibel, stressbestendig, accuraat, kwaliteitsgericht, overtuigingskracht en zelfstandig werken binnen teamverband;
  • Het leveren van een positieve bijdrage door gedrag en houding aan het resultaat.

For information on how the personal data in your application is processed, please see the GKN Aerospace Privacy Policy.