About this job

Fokker Services, onderdeel van Fokker Technologies en GKN Aerospace, is een internationaal opererende onderneming met vestigingen in binnen-en buitenland (USA, Azië). Wij zijn gespecialiseerd in geïntegreerde logistieke en technische dienstverlening voor gebruikers, eigenaren en fabrikanten van vliegtuigen. Dit houdt onder meer in: aerospace engineering, logistieke concepten en repair van vliegtuigcomponenten en spares. Wereldwijd werken bij Fokker Services meer dan 900 professionals op diverse locaties in onder andere: Nederland, de VS en Singapore.

Doel van de functie

Samen met je team bewerkstelligen dat de totale materiaal verwervings-en/of uitbestedingsstroom ten behoeve van onze klanten en/of onze eigendommen zodanig verloopt, teneinde zeker te stellen dat het benodigde materiaal, onderdelen, componenten en/of diensten op tijd, op de juiste locatie, en in de juiste aantallen en sortering voor de klant op voorraad beschikbaar zijn, tegen de meest gunstige condities.

Responsibilities

Je geeft leiding aan-en werkt mee met een team van Operational Buyers (~5 FTE). De TSCM is samen met het team verantwoordelijk om materiaalbehoeftes, voor nieuwe onderdelen en/of uitbestedingen(reparaties), op tijd en tegen competitieve prijzen te verwerven. Je zorgt voor offertes, doet leveranciersbeheer, volgt orders op en zorgt voor goede informatie over voortgang. Je maakt afwegingen tussen verschillende opties en adviseert de organisatie daar waar nodig.

Je maakt afwegingen tussen verschillende opties en adviseert de organisatie daar waar nodig. Daarnaast draag je bij aan kostenreducties en procesverbeteringen. Wanneer leveringen niet tijdig gerealiseerd kunnen worden, bedenk je creatieve oplossingen binnen de geldende kaders om toch aan de gevraagde serviceniveaus te kunnen voldoen.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Leidinggeven aan en meewerken in een team van Operational Buyers (~5 FTE);
• Opstellen van (maandelijkse) KPI rapportages m.b.t. performance en resultaten;
• Je organiseert en leidt periodiek overleg met de aan jouw rapporterende operational buyers met als doel coaching, afstemming, overleg en probleemoplossing, waaronder beoordelings-en functioneringsgesprekken;
• Je bent verantwoordelijk voor het stimuleren, begeleiden en bewaken van ‘operational excellence’ binnen je team van Operational Buyers;
• Deelnemen aan-en/of leiden van value teams, continuous improvement teams en uitwerken van verbeterplannen en acties.

Overige taken en verantwoordelijkheden:

• Het verwerven / inkopen van materiaal binnen de procuratierichtlijnen, tegen de meest gunstige voorwaarden en condities;
• Het plannen en uitbesteden van componenten e.d., bij (sub)contractors t.b.v. het ondergaan van test, reparatie en/of revisie volgens de gestelde eisen;
• Het bewaken van bij leveranciers, (sub)contractors geplaatste orders en zorg dragen voor een tijdige levering;
• Het administratief beheren en zorgdragen voor de juiste voorraadhoogtes volgens gestelde eisen;
• Het voeren van een adequate administratie en registratie van gegevens t.b.v. traceability en verantwoording, alsmede het periodiek uitbrengen van rapportages op project of leveranciersniveau t.a.v. beschikbaarheid, kwaliteit en budget;
• Het zorg dragen voor tijdig vervoer en levering van de goederen;
• Het deelnemen aan overleg in relatie tot de taakuitvoering, alsmede het onderhouden van contacten met alle intern betrokken disciplines, externe leveranciers en klantenvertegenwoordigers, in het belang van een zo ongestoord mogelijke procesgang;
• Opvoeren en onderhouden van de artikel stamgegevens (partmaster) in het ERP systeem aan de hand van “approved data” inclusief het toekennen en (zelf) classificeren van ECCN codes;
• Zeker stellen dat bij factuurafwijkingen ten opzichte van de geplaatste order er een adequate oplossing gezocht wordt met de leverancier;
• Zorg dragen voor borging van de juiste kwaliteitscontroles bij leveranciers, dan wel intern, door deze aspecten mee te nemen in de verwerving en opdracht, bijvoorbeeld First Article Inspections;
• Tijdig oplossen van afwijkingen (non conformity) aan het materiaal/product in overleg met de leverancier, kwaliteitsafdeling en/of de design organisatie.

Profile

Je vaardigheden en competenties zijn:

• HBO werk-en denkniveau (opleidingsrichting Technisch/Commercieel);
• Je hebt minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring met aantoonbare ervaring op het gebied van operationele inkoop, bij voorkeur in de luchtvaartindustrie.
• Je kunt goed communiceren op diverse niveaus in de organisatie, waarbij je zowel intern als extern klantgericht bent.
• Je bent flexibel in gedrag en stijl om de gewenste resultaten te bereiken, met een voorkeur voor het (positief) coachen van je omgeving.
• Kennis van inkoop en verwervingsprocessen;
• Onderhandelingsvaardigheden en commercieel inzicht;
• Ervaring met MS Office waaronder met name Excel;
• Beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
• Kennis van kwaliteitssystemen zoals EASA Part 21G, Part145 en AS/EN9100 is een pré;
• Kennis van tekeningsystemen, technische handboeken e.d. is een pré;
• Kennis van of bekendheid met Lean en Six Sigma is een pré;
• Competenties: flexibel, stressbestendig, accuraat, kwaliteitsgericht, overtuigingskracht en (zelfstandig) werken binnen teamverband.